김과장은 회사에서 프로젝트 성과를 발표해야 하는데, PPT 디자인에 대한 고민에 빠졌어요. 그동안 PPT 디자인에 흥미가 있었지만, 직접 작성해보니 마음에 들지 않았어요. 화려한 디자인은 내용이 가려질까봐 걱정되고, 너무 간단하면 지루해지고 성의가 없어 보일까봐 고민이 커졌죠.
김과장은 인터넷에서 PPT 디자인 팀을 찾아봤지만, 정보가 너무 많아서 오히려 더 복잡해진 느낌이었어요.
어떻게 하면 PPT 디자인을 잘 할 수 있을까?
김과장이 고민은 다른 직원에게도 공감되는 부분일 것 같아요. PPT는 업무에서 빈번하게 사용되지만, 디자인에 대한 전문 지식이 없어서 고민하는 사람들이 참 많은 것 같아요. 그래서 외주로 PPT 디자인을 의뢰해서 진행하시는 분들도 많은 것은 그만큼 고민하시는 분들이 많다는 증거일 것입니다. 해서 오늘 PPT 디자인에 대해 핵심만 정리를 해 보았습니다. 마지막까지 꼼꼼하게 읽어보시고 적용해 보시길 바랍니다.
슬라이드의 목적과 목표를 명확히 하라
슬라이드를 만들 때 가장 중요한 단계 중 하나는 슬라이드의 목적과 목표를 명확하게 하는 것입니다. 목적은 슬라이드를 통해 어떤 메시지를 전달하고자 하는지를 나타내며, 목표는 그 목적을 달성하기 위해 슬라이드에서 어떤 내용이 포함되어야 하는지를 말합니다.
이 두가지를 명확히 하지 않으면 슬라이드가 어색하게 느껴지고 중요한 메시지가 흐려질 수 있습니다. 슬라이드의 목적과 목표를 구체적으로 정의하기 위해서는 다음과 같은 질문을 고려해보세요
1. 슬라이드에서 무엇을 전달하고자 하는가?
예를 들어, 제품 소개, 문제 해결, 설득, 교육 등 다양한 목적 중 어떤 것에 중점을 둘 것인지 생각해보세요
2. 슬라이드의 목적을 달성하기 위해 무엇을 이루고자 하는가?
예를 들어 제품 소개의 경우 제품의 핵심 기능을 강조하거나 고객의 문제를 어떻게 해결할 수 있는지를 보여주는 것이 목표일 수 있습니다.
3. 슬라이드를 본 청중은 어떤 행동을 취하게 될까?
슬라이드를 통해 어떤 인상을 주고, 청중에게 어떤 행동을 기대하는지 생각해보세요. 예를 들어, 제품 소개의 경우 제품을 구매하도록 유도하거나 추가 정보를 얻도록 유도할 수 있습니다.
핵심 메시지를 강조하라
PPT를 만들 때, 가장 중요한 것 중 하나는 핵심 메시지를 강조하는 것이에요. 왜나하면 PPT의 목적 자체가 핵심 메시지를 명확하게 전달하는 것이기 때문이죠, 그래서 슬라이드를 만들 때는 핵심 메시지가 한눈에 들어오도록 신경 써야 해요
◎ 하나의 핵심 메시지만 담기
슬라이드에는 하나의 핵심 메시지만을 중점적으로 다뤄주세요. 너무 많은 정보를 담으면 청중이 무엇을 주목해야 하는지 헷갈릴 수 있어요
◎ 명확한 제목과 부제 사용
슬라이드의 제목이나 부제에 핵심 메시지를 명확하게 표현해주세요. 처음 보는 사람도 쉽게 이해할 수 있게끔 하면 좋아요.
◎ 시각적 강조
굵은 글씨, 큰 글씨, 다른 색상 등을 활용하여 핵심 메시지를 시각적으로 강조하세요. 눈에 잘 띄게 표현하는 것이 중요해요
◎ 간결하고 명확한 언어 사용
핵심 메시지를 간결하고 명확한 언어로 작성해주세요. 청중이 쉽게 이해할 수 있도록 노력해보세요
깔끔하고 간결한 디자인을 사용하라
PPT를 만들 때, 정말 중요한 건 디자인이에요. 특히 깔끔하고 간결한 디자인은 핵심 메시지를 효과적으로 전달하는 데에 도움을 주죠. 필요한 정보만 넣고, 과다한 장식이나 내용은 피하는 게 좋아요
◎ 중요한 정보에 집중하기
슬라이드에는 꼭 필요한 정보만 넣어주세요. 너무 많은 내용은 오히려 혼란을 야기할 수 있어요
◎ 간단하게 구성하기
슬라이드의 구성은 간단하게 유지하세요. 글자 크기, 글꼴, 색상 등을 적절히 일관성 있게 활용하면 됩니다.
◎ 제목과 부제 활용
슬라이드의 제목과 부제에는 꼭 핵심 메시지를 담아주세요. 이것만으로도 청중이 뭘 기대해야 하는지 알 수 있어요
◎ 가독성 고려
글자 크기와 글꼴은 가독성을 고려해서 선택하세요. 너무 작거나 이상한 글꼴은 피해야 해요
◎ 적절한 색상 사용
색상은 감정 전달에 영향을 미치기 때문에 신중하게 선택해 주세요. 과다한 색상은 피하는 게 좋아요
◎ 단순한 레이아웃
복잡한 레이아웃은 피하세요. 주요 내용에 집중할 수 있도록 단순한 구성이 효과적입니다.
시각적 효과를 사용하라
PPT 디자인에서 시각적 효과는 정말 중요합니다. 텍스트만으로는 어려운 내용도 이미지나 그래프를 통해 쉽게 이해할 수 있게 도와줍니다.
◎ 이미지 활용하기
슬라이드에 주요 내용을 이미지로 나타내면 청중이 더 흥미를 가질 수 있어요. 제품 소개할 때 제품의 사진을 사용하면 특징이 눈에 띄게 전달돼요
◎ 그래프나 차트 활용하기
숫자나 데이터를 그래프로 표현하면 청중이 더 쉽게 이해할 수 있어요. 매출 추이를 나타내는 그래프를 통해 매출의 변화를 한눈에 볼 수 있어요.
◎ 아이콘이나 기호 활용하기
복잡한 내용을 간단한 아이콘이나 기호로 나타내면 이해하기 쉬워져요. 전략이라는 단어를 화살표 아아콘으로 대체하면 더 간결한 메시지를 전달할 수 있어요
◎ 주의할 점
시각화 효과가 슬라이드의 내용을 가리지 않도록 주의하세요. 그리고 청중의 집중을 흐트리지 않도록 적당히 활용하세요.
레이아웃과 색상 조합에 신경 써라
PPT 디자인 시 레이아웃과 색상 선택은 정말 중요해요. 이 두가지가 슬라이드의 분위기와 가독성을 결정하는데 큰 역할을 합니다.
◎ 간결하게 유지하기
슬라이드의 주요 내용이 명확하게 드러날 수 있도록 간결한 레이아웃을 선택하세요
◎ 조화롭게 배치하기
각 구성 요소들이 서로 조화롭게 어우러질 수 있도록 배치해주세요. 너무 떨어져 있으면 슬라이드가 어색해질 수 있어요
◎ 관심을 끄는 디자인
슬라이드 디자인이 청중의 눈길을 끌 수 있게끔 신경 써보세요. 흥미로운 레이아웃은 발표를 더 생생하게 만들어줘요
색상을 선택할 때도 몇가지 고려해야 할 점들이 있어요
◎ 분위기 전달하기
선택한 색상이 슬라이드에 어떤 분위기를 전달하는지 고려해보세요. 활기찬 분위기를 원한다면 밝고 생동감 있는 색상을 활용할 수 있어요
◎ 가독성 고려하기
색상이 글자나 내용을 가리지 않도록 주의하세요. 대비가 잘 나는 색상을 선택하면 슬라이드의 내용이 눈에 띄게 됩니다.
◎ 적절한 색상 수
너무 많은 색상은 혼란을 줄 수 있어요. 2~3가지 색상 정도를 선정해서 사용해보세요
◎ 색상 팔레트 활용
색상 팔레트를 활용하면 서로 어울리는 색상을 쉽게 찾을 수 있어요.
상대방의 관점에서 생각하라
PPT 디자인 시 상대방의 관점을 고려하는 것은 정말 중요합니다. 이게 바로 디자인의 핵심이죠. 슬라이드는 결국 청중에게 정보를 전달하기 위한 수단이니깐요. 그들이 쉽게 이해하고 기억할 수 있도록 만드는게 중요해요
◎ 수준과 관심 고려하기
청중의 지식 수준과 관심사를 고려해서 슬라이드의 내용을 조절해보세요. 누군가에게는 전문적인 내용이 필요하고, 다른 사람들에게는 간단한 설명하는 것이 더 적절할 수 있어요.
◎ 관심사 반영하기
청중이 관심이 있을지 생각해보고, 그에 맞게 내용을 선택하세요. 청중이 마케팅에 관심이 많다면, 마케팅과 관련된 내용을 중심으로 슬라이드를 구성해보세요.
◎ 청중의 시각 고려하기
슬라이드의 글자 크기, 글꼴, 색상은 청중이 편하게 볼 수 있도록 선택하세요. 그리고 레이아웃을 조화롭게 배치해서 시각적인 편안함을 주도록 노력해보세요.
◎ 주의를 끄는 디자인
시각화 효과를 활용하여 청중의 주의를 끄는 것도 좋은 아이디어에요. 이미지나 차트를 통해 내용을 더 흥미롭게 전달할 수 있어요. 그리고 명확한 제목과 부제를 사용해서 청중이 주요 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 도와주세요
PPT 디자인에 대해 고민 중인 분들이 있다면, 위의 팁들을 활용해서 자신만의 멋진 PPT를 만들어 보세요. 오늘은 PPT 디자인의 대한 제 의견을 핵심만 뽑아 정리해 보았습니다. 지속적으로 PPT에 관련된 정보의 글을 올릴려고 합니다. 많은 관심 부탁드려요
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