실무에서 바로 먹히는 PPT 디자인


머릿속에 있는데 왜 표현이 안되지?

PPT 디자인 고민

업무를 해결하는 데 있어서 가장 중요한 것은 바로 가독성 있게 표현하는 것 입니다. 우리 사회에서는 업무 해결을 위해 보고서라는 문서를 작성하고 이는 곧 핵심 결정을 하는데 주요한 역할을 수행하게 됩니다.

이러한 문서를 많이 사용하는 학교와 회사에서는 한글, 엑셀, PPT와 같은 형식의 문서를 작성하게 됩니다. 익숙하지 않은 경우에는 쓸데없는 내용까지 첨가하여 자신이 전달하고자 하는 의미를 잃어버릴 수 있습니다.

너무 많은 정보가 들어 있어 빠르게 이해하기 어려운 문서의 경우에는 곧바로 사장되는 경우가 많습니다. 투자자에게 있어 정보를 전달할 때에는 PPT를 통해 발표하기도 합니다.

이러한 경우 PPT 디자인에 따라 다양한 느낌을 줄 수 있기 때문에 그 디자인에 있어서도 거를 수 없는데요. 문서의 디자인이 마음에 들지 않아 지속적으로 수정이 이루어진다면 야근이 발생할 수 있고 큰 스트레스는 결국 건강과 관련된 문제를 야기할 수 있습니다. 

우리가 대부분 실수하는 문서 표현

PPT 디자인 실수

그렇다면 우리는 왜 문서에 자신이 원하는 것을 전부 표현하지 못하는 걸까요? 이유는 간단합니다. 바로 글로만 모든 것을 표현하려고 들기 때문입니다.

PPT 디자인의 핵심은 바로 적은 글과 핵심 키워드, 그리고 감각적인 도형의 표현입니다. 이는 핵심 키워드만을 나타내어 지속적인 화면 변경이 있어야 보는 이로 하여금 좋은 아이디어를 전달할 수 있습니다.

하지만 대부분의 사람들이 착각하는 것이 있습니다. 바로 자신이 피피티에 작성한 글을 모든 상대방이 전부 읽어줄 것이라는 판단 때문입니다. 그러나 피피티를 보는 사람은 그 디자인과 몇 가지 큰 글에만 집중할 뿐 모든 문서를 읽지 않습니다.

피피티를 이용해 발표를 하는 도중, 자신의 의견을 듣는 청자들을 살펴보면 가끔 딴짓을 하거나 어느 정도 길어지면 집중을 하지 못하는 것을 볼 수 있습니다.

이는 디자인적 요소는 물론이고 전달하고자 하는 내용을 구구절절 식으로 설명하기 때문에 흥미를 잃어 발생하는 문제입니다.

그러므로 정확한 키워드의 선정과 설명하고자 하는 주제가 명확하게 반영된 디자인을 사용하는 것이 매우 중요한 요소로 작용합니다.

그럼 어떤식으로 문서를 디자인해야 할까?

PPT 디자인 해결

그렇다면 어떠한 방향으로 문서를 디자인해야 할까요? 누구에게나 매력있게 다가갈 수 있는 디자인을 해야만 합니다. 말로만 들어서는 굉장히 당황스러운 멘트가 될 수 있는데요.

이는 파워포인트나 키노트 등 문서를 디자인 할 수 있는 툴을 다루어야 합니다. 이 중에서도 가장 중요한 것은 바로 대중적이고 쉬운 파워포인트를 만질 수 있어야 한다는 점입니다.

디자인 툴의 강점은 바로 문서의 작성과함께 PPT 디자인이 가능하다는 점입니다. 이에 앞서 먼저 생각해야 할 것은 바로 상대방이 머릿속에 쉽게 그림을 그리면서 지식을 얻어갈 수 있도록 완성되어야 한다는 것입니다.

만약 자신의 디자인 실력이 좋지 못하다고 생각한다면 심플하게 작성하는 것도 매력있게 다가갈 수 있습니다. 설명하기 복잡한 것은 일종의 구조도를 만들어 이해력을 높일 수 있습니다.

백마디 말을 하는 것 보다 한 장의 사진을 보여주는 것이 자신의 의사를 더욱 확고하게 전달할 수 있습니다. 문서 디자인의 핵심은 예쁘고 멋지게 만드는 것이 아닌 가독성이기 때문에 무엇보다 상대의 입장에서 제작하는 것이 중요합니다.

두괄식으로 표현하는 것 역시 중요합니다. 문단의 앞 부분에 자신이 전하고자 하는 내용을 넣으면 자연스럽게 뒷부분의 구절이 읽혀지게 되며 문해력이 낮은 이용자라고 해도 쉽게 글을 이해할 수 있기 때문입니다.

단기간에 성과를 낼 수 있는 문서 작성 3가지 비법

단기간에 성과를 낼 수 있는 PPT 디자인 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 이를 위해서는 핵심 기능 4가지를 참고하는 것이 좋습니다.

적절한 폰트를 설정하고 자간을 조절하는 텍스트 기능, 적재적소에 필요한 이미지의 삽입과 편집, 구조도를 만들기 위해 필요한 도형의 편집, 심플한 구성을 위한 표 제작이 핵심 기능으로 자리하고 있습니다.

인간의 시선 방향에 따라서는 레이아웃을 구성하는 것이 중요합니다. ‘텍스트의 디자인‘이라고도 불리는 PPT 문서는 좌에서 우로, 상단에서 하단으로 가도록 가독성있게 디자인 하는 것이 중요합니다.

이때 폰트의 정렬을 제대로 맞추면 문서의 완성도가 높아 보이는 효과를 낼 수 있습니다.

디자인에 있어서는 일관성있는 느낌으로 밀고 나아가는 것 역시 중요합니다. 각 장과 표마다 동일한 템플릿을 사용하는 것은 물론 디자인과 폰트 크기, 글씨체 역시 일관성있게 구성해야만 깔끔한 느낌을 줄 수 있습니다.

무지개색으로 화려하게 구성하는 것보다는 무채색 혹은 색상표를 보고 어울리는 색 다섯 가지 정도로 구성하여 표현하는 것이 좋습니다.

PPT 디자인이 가독성을 올려주는 것은 맞지만 중요한 것은 자신이 전달하고자 하는 의견을 보이는 것이기 때문입니다.

답답하지 않고 시원하게 여백을 주는 것도 도움을 줄 수 있습니다. 한 장의 표 안에 글과 이미지를 꽉 채우는 것이 아닌 키워드를 중심으로 편집하면 보기 쉬운 문서를 만들어 줍니다.

직장에서의 잘못된 문서 작성은 개인의 고과에도 영향을 미치며 읽는 이로 하여금 피로감을 유발할 수 있습니다. 그러므로 적절한 방식을 통해 디자인을 한다면 좋은 평가를 받을 수 있을 것입니다.

최근에는 유튜브나 각종 SNS 등지에서도 관련 자료가 많이 올라오고 있기 때문에 참고하셔서 좋은 디자인을 만드셨으면 좋겠습니다.

바로 써먹는 PPT 디자인
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