회사에서 이메일로 소통 잘 하는 방법

사회생활하면서 이메일 커뮤니케이션 할 때 설득력 있는 흐름 알려드립니다.

요즘은 특히나 코로나로 인해서
회사에서 업무지시나 보고를 사내 인트라넷이나
메일로 하는 경우가 많아졌고, 또 점점 많아질 것입니다.

해서 사회 생활을 한다면 이런 메일로 소통을 잘 해야 하는데요

이때 잘 정리되지 않은 문서와 글은
상대방을 당황스럽게 만들기도 합니다.

이때 설득력 있지 못한 방식으로 글을 쓴다면,
여러분의 능력을 인정받기 어려울 것입니다.

이메일 소통 방법

메일과 문자! 설득력 있는 글쓰기가 힘드신 가요?

회사에서 메일이나 문자로 소통하는게 어렵다면 이 글을 읽어보세요
요즘은 메일과 문자 글쓰기 작성은 경쟁력입니다!

메일, 문자 등 글쓰기 작성은
회사에서 연봉을 높일 수 있는 경쟁력이 되었습니다.

부서내 팀장인 데도…보고서, 제안서 등 문서 작성을 못 하는
팀장들 저는 많이 봤습니다.
그럼 아래 직원들에게 무시당합니다!!!
문서 작성 스킬을 키우셔야 합니다.

해서 이런 문제를 해결할 문서 작성의 포인트는 3가지입니다.
이 3가지만 아시면 문서 작성 능력을 향상시킬 수 있습니다.

핵심 키워드 뽑아 정리하기

이메일 문서의 내용이 많다면 문서의 핵심적인 키워드를 뽑아
키워드별로 단락을 나누어 문서를 작성하면 상대방이 이해하기 쉽고
깔끔한 문서를 작성할 수 있습니다.

설득력 있는 흐름으로 문서 작성하기

소설에도 기승전결이 있듯이 문서 작성에도 순서가 있습니다.
문서 작성은 상대방을 설득하거나 이해시키는 것입니다.
그럼 좀 더 논리적인 흐름으로 작성해야 좋겠죠
전체적으로 문서를 작성하는 흐름으로
문제>해결>근거>방법의 방법으로 메일을 구성하면 됩니다.

가독성 있게 표현하기

문서의 키워드를 뽑아 단락을 나누고, 문서 작성의 논리적인
흐름으로 작성이 되었다면, 이제 표현을 해야 합니다.
워드나 파워포인트로 문서 작성을 하실때…
좀 더 가독성 있게 표현한다면 직장 상사한테는 칭찬과
좋은 결과물을 만들어 낼 것입니다.

이메일 작성법

메일 작성도 마찬가지입니다.

특히나 메일은 누군가를 설득하고,
또 내 것을 내세우는 게 메일의 목적입니다.

내가 원하는 것과 받아야 하는 것을
일목요연하게 써 내려가야 합니다.

  • 결론부터 써라
  • 핵심생각을 명료하게 전달하라
  • 메시지를 단락으로 나누어 전달하라
  • 중요한 키워드는 강조하라
  • 제목 앞에 회사명과 이름, 요청사항을 써라

결과>근거>방법의 문서 작성 흐름과 이메일 작성 TIP을 적용하여
일목요연하게…심플하고 명쾌하게…아주 쉽게…표현하는 방법을 연습하신다면
메일과 문자 소통을 자신감 있게 하실 수 있고,
직장상사한테 칭찬받으며 회사생활을 하실 수 있을 것입니다.

더 구체적인 내용을 알고 싶다면…

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