오늘은 보고서 작성법과 작성의 흐름에 대해 함께 알아보도록 하겠습니다. 입사한 지 얼마 되지 않은 신입의 경우라면 초반에 보고서 작성이나 프로젝트에 대한 핵심 파악을 제대로 하지 못해 힘들어하는 경우가 많습니다.
효율적으로 보고서를 작성하려면?
효율적인 보고서 작성법으로는 결론을 먼저 제시하고 그에 대한 근거와 관련 방법까지 함께 순서대로 작성을 진행하시면 됩니다. 보고서는 말 그대로 알리기 위한 목적을 가지고 작성하는 문서이기 때문에 간결하고 알아듣기 쉽도록 정리를 하는 것이 최고의 보고서라고 할 수 있을 거 같습니다.
즉, 보고받는 사람이 궁금하고, 알고 싶은 순서대로 작성을 해야 하는 것이 포인트입니다.
흔히 볼 수 있는 보고서의 형태는 미괄식 작성을 진행하지만 프로젝트를 실행하고 난 후 그 결과에 대한 보고서를 작성하는 경우 결론부터 이야기하고 난 후에 그에 대한 근거나 추후 개선 방향에 대하여 방법의 흐름대로 작성을 해야 합니다.
보고서 작성법의 흐름1 – 결론
보고서 작성법을 구체적으로 정리해 보자면첫 번째로 결론에 대한 내용은 제안, 결과, 성과를 포함합니다. 실행했던 프로젝트에 대해서 정량적, 정성적 수치의 결과나 말하려는 주장 등을 핵심 내용만 깔끔하게 정리해 작성을 한다고 생각하시면 쉽습니다. 대다수의 직장 상사들은 이러한 부분을 매우 중요하게 생각하는 편입니다.
보고서 작성의 흐름2 – 근거
두 번째 근거에 대한 내용의 경우 이유, 증거, 사례 등으로 이루어져야 하고 결과에 대한 이유를 포함 증거자료와 사례까지 준비해서 어떠한 결과가 나온 것에 대한 사실 확인이 가능하게 끔 자료를 작성하시면 되겠습니다.
보고서 작성의 흐름3 – 방법
세 번째로 방법에 대한 내용의 경우 계획, 방향, 일정에 대하여 정리해 놓아야 하는데 결과에 대한 방법론을 제시하고 추후에 개선해 나가야 할 방향을 도출하며 개선된 방향으로 진행하기 위해 일정 및 예산에 대한 내용을 구체적으로 작성하여 제출하시면 됩니다.
방법에 대한 구체적인 방향을 제시할 경우 해당 업무를 담당하고 있는 담당자의 인사이트가 중점적으로 드러나 긍정적인 업무 평가를 받게 되는 경우가 많습니다.
보고서는 명확하고 구체적으로 작성
보고서 작성법이 간단명료 하면서도 명확하게 마무리되기 위해서는 보고서 작성 목차 또한 구체적으로 정리가 되어야 합니다.
결론 : 프로젝트의 실행 결과
근거 : 결과에 대한 정량적 정성적 수치
방법 : 추후 관리 방향 및 해결방법 제시
근거 부분에 있어서는 증빙 자료나 성과에 대한 근거 제시를 하면 되는데 구체적인 사례를 언급하여 진행을 하면 더욱 좋습니다.
보고서 작성법에 대해 마무리 정리를 해보자면 내가 일한 순서대로 적는 것과 상대가 듣고 싶은 순서대로 보고서 작성을 하는 것은 큰 차이가 있습니다.
“대체 내가 왜 이걸 듣고 있지?”라는 생각을 상대방이 하도록 만들었다면 그것은 잘못된 보고서 작성 방식이므로 앞서 언급했던 결론, 근거, 방법을 잊지 마시고 보고서 작성 시에 꼭 활용하시기 바랍니다.
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