오늘은 문서작성을 할 때 논리적인 흐름을 알아보겠습니다.
고통스럽지만…
요즘 코로나로 인해 업무나 회사생활을 하다가…
기획, 제안, 보고서 문서작성, 이메일 소통이 필수가 되었습니다.
갑자기 연말만 되면 회사에서 성과에 대한 보고서라든가…
내년도 어떠한 사업을 진행할지에 대한 기획서를 써오라든가…
하는 경우가 많이 있습니다. 이때 정말 머리가 멍 해지죠
무엇부터 해야할지…어떠한 순서로 문서작성해야 할지…정리가 안됩니다.
왜 우리는…
제안서를 작성하면 왜 매일 야근과 주말근무를 반복해야 할까요?
보고서를 작성하고 제출하면 왜 매일 상사에게 깨질까요?
이메일을 통해 상사 및 고객과 소통하는 것이 왜 그렇게 어려운가요?
경쟁입찰에 참여했는데… 왜 좋은 결과가 없을까요?
좋은 문서를 작성하는 방법?
3가지를 알면 실력을 향상시킬 수 있습니다.
핵심 키워드 뽑아 정리하기
콘텐츠에서 핵심 키워드를 선택하고 단락으로 나눕니다.
정리하면 다른 사람이 이해하기 쉬워집니다.
설득력있는 흐름으로 작성하기
상대방을 설득할 수 있는 논리적 흐름 방식
알면 보고서, 계획, 이메일 등 쓰기 쉽습니다.
가독성있게 표현하기
대 부분 사람의 문서를 볼때의 시선은
왼쪽 상단에서오른쪽 하단의 방향으로 본다고 합니다.
해서 그 시선의 방향을 고려하여
문서를 작성하면 가독성 있게 표현할 수 있습니다.
하버드 150년의 글쓰기 비법
OREO Map이라는 도구를 사용하여 작성하여
생각과 자료를 정리하면
논리의 흐름이 완성되었다고 합니다.
이러한 논리적 흐름은 McKinsey, Toyota 및 P&G와 같은
글로벌 기업에서도 명확한 의사소통 문화를 조성하기 위한
글쓰기의 흐름입니다.
문서의 목차와 흐름을 설정하기
요즘 전자책이나 상품 상세페이지를 작성할 때
글쓰기 순서를 통해 상대방이 글을 계속 읽을 수
밖에 없는 구조를 만들어 작성하듯,
회사에서 사용하는 문서의 목차와 흐름을 알아야
설득력을 높일 수 있게 작성하여 매출과 성과를
올릴 수 있을 것입니다.
이 무료 전자책을 읽으시면 문서 작성시 목차를
어떤 흐름으로 순서를 정해야 하는지,
그 구조를 어느정도 아실 수 있습니다.
20년동안 제안서를 수 없이 써보면서 많은 실패와 연구를 통해
터득한 논리적인 흐름을 정리한 전자책을 무료로 배포합니다.